Chargé·e de Gestion Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

MISSIONS
En lien avec l'Administrateur référent, les autres salarié-es et les bénévoles de l'association, cette
personne sera en charge des missions suivantes :
- Assurer les convocations aux instances (AG, CA)
- Garantir un suivi rigoureux des obligations et dossiers administratifs (contrats de travail, saisies des éléments variables de l' URSSAF, suivi des congés, suivi des arrêts de travail, versements nets à payer)
- Gérer la comptabilité (factures, paiements, notes de frais, suivi des contrats d'achat, suivi des cotisations, suivi du fonds de garantie, suivi budgetaire, contrôle des comptes bancaires)
- Gérer le suivi administratif des services civiques (suivi de l'agrément, centralisation des demandes, contrats, versement des indemnités, suivi des formations)
- Gérer les subventions (collecte des éléments, vérification des complétudes, dépôt des dossiers, suivi de versements)
- Gérer les SEPA (collecte, stockage, saisie des contrats, suivi de la facturation)
- Gérer les aspects administratifs et comptables de l'appli numérique App'Pive (validation des demandes d'ouverture portefeuilles, suivi des versements pour les élus et salaires en Pive, reconversions, contrôle de la masse monétaire, suivi d'indicateurs, assistance utilisateurs.
- Participer à la vie associative lors des événements et instances.

PROFIL/COMPETENCES
Formation supérieure en comptabilité/gestion Bac +2/+3. et 1ere expérience similaire
réussie requise
- Intérêt pour les monnaies locales et l'économie de proximité, le secteur associatif
- Maîtrise des outils informatiques, agilité numérique
- Qualités rédactionnelles et appétence pour le travail en équipe
- Prise d'initiatives, force de propositions
- Autonomie mais aptitude au reporting régulier, au respect des objectifs fixés

Base salaire 810€/mois pour un 40 % ETP à raison de 4 demi-journées par semaine. Lieu de travail : 97 rue Battant à Besançon (télétravail en partie possible).

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.