Gestionnaire de Stock Magasin Central H/F - Centre Hospitalier D'orthez

Objet et domaine d'application :
Le gestionnaire de stocks coordonne l'activité du magasin (bio médical, DM non stériles, épicerie et autres), il est garant du bon fonctionnement des magasins et des livraisons pour ce qui concerne l'approvisionnement de l'ensemble des sites du CHO et du GCS. Il a en charge les commandes et les approvisionnements et fonctionne en binôme avec le magasinier qui le remplace en son absence pour la gestion du quotidien. Il participe à certaines activités administratives en lien avec les services économiques

Missions :
- Magasin
- Préparer et passer les commandes après validation de la direction au regard de l'état des stocks
- Participer à la réception physique des livraisons et organiser le rangement des marchandises reçues
- Rapprocher les commandes avec les livraisons
- Participer à la préparation des commandes pour les services et organiser les livraisons internes et externes
- Faire le suivi des stocks et des tableaux de bord de consommation
- Gestion ECO
- Réceptionner administrativement les livraisons dans l'outil métier (Cpage)
- Créer les nouveaux produits dans les outils métiers Cpage/Newak en lien avec les nouveaux marchés ou nouveaux fournisseurs
- Enregistrer les commandes hors marché et transmettre mensuellement au service ECO
- Réaliser les liquidations pour les commandes passées par le magasin dans l'outil métier
- Organiser et réaliser les inventaires réguliers
- Faire le lien si besoin entre les fournisseurs et le service ECO pour le paiement des factures
- Autres missions
- Participation occasionnelle aux navettes vers Pau (labo, EFS, Berlanne, Chimio.)
- Participation occasionnelle à la livraison interne du linge ou à toute autre livraison
- Référent matério-vigilant (hors DM Stériles et biomédical)
- Participation à certains projets institutionnels
- Participation à la rédaction de procédures dans son domaine d'activité
- Gestion des réservations véhicules et des interventions diverses sur véhicules en lien avec le logisticien
- Toute autre activité à la demande de la hiérarchie

Exigences du poste :
Savoir
o Normes et réglementation en lien avec ses missions
o Hygiène et sécurité
o Hygiène générale, hygiène des locaux
o Conduite de véhicules de livraison
o Gestion de stock
o Outils informatiques nécessaires à son poste (Cpage, Excel, Newak)
Savoir-faire :
o Prioriser ses activités
o S'adapter aux imprévus
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels métier
o Faire preuve de rigueur dans la gestion des ressources
o Mettre en oeuvre et partager les protocoles en vigueur Faire un « reporting » opérationnel sur les difficultés rencontrées
Savoir être :
o Avoir l'esprit d'équipe et faire preuve de pédagogie et de respect
o Etre dynamique, organisé, méthodique,
o Faire preuve d'initiative dans son domaine de compétence, avoir du sens pratique.
o Faire preuve de respect pour la hiérarchie.

Hygiène et sécurité :
Dans le cadre de ses missions l'agent peut être soumis aux risques ci-dessous :
Risque visuel et postural
Lié au travail sur écran informatique, au travail de bureautique et de robotique
a. Risques d'agression
Liés au comportement des usagers
b. Risques musculo-squelettiques
Liés à la manutention

Experience : Débutant accepté

Compétences : Charger, décharger, manutentionner des produits

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières