Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Avgp Controle

Sous la responsabilité de l'office manager, vous participez à l'ensemble de l'activité administrative et commerciale de l'agence. Vous êtes garant(e) de la qualité administrative, dans le respect des procédures spécifiques à l'entreprise et à son organisation.

- Gestion Administrative d'Activité : Devis, facture fournisseurs, factures clients et relance, interface avec le cabinet comptable
- Gestion des Services Généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT
- Accueil téléphonique
- Organisation Planning Pool Technicien : organisation des plannings des techniciens dans un souci d'optimisation des journées et délais des
clients.
- Assistanat commercial : En appuie de l'office manager dans le suivi clients et des prospects.
- Qualités relationnelles et sens du suivi des relations.
- Facultés de communication, d'écoute et d'expression.
- Disponibilité et capacité à gérer des situations d'urgence.

*** Une session de recrutement sera organisée à l'agence France Travail Château Gombert, date et heure seront communiquées aux candidat(e)s sélectionné(e)s****

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.