Agent Administratif H/F - Udaf-Reunion

L'UDAF de La Réunion, organisme reconnu d'utilité publique, est une association se voit confier depuis plus de 40 ans, des missions de gestion de service d'intérêt public permettant de protéger les familles et les personnes vulnérables. Cette action s'appuie sur les valeurs de l'association, motivée par l'engagement militant de ses membres et sa démarche d'innovation permanente au service des familles, soutenue par le professionnalisme de son équipe salariée.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Agent administratif (H/F) sur le secteur de Saint-Benoit.
Partageant votre mission sur nos deux pôles, vous aurez pour mission de :
Réaliser un soutien administratif et technique aux Mandataires judiciaire à la protection des majeurs
Mettre à jour de la base de données informatique
Mettre en forme ou rédige des documents sous différents logiciels
Réaliser de l'archivage papier et informatique
Gérer l'accueil téléphonique d'un pôle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.