Assistant Tutélaire H/F - Services de Tutelles

CDD de 7 mois à compter de juin 2025
L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes :

Missions :

Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits :
- Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet.
- Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies
- Collecte et rassemble les pièces nécessaires
- Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi
- Gère et suit les échéances des dossiers administratifs

Assure les tâches administratives courantes :
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux
- Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers
- Assure l'envoi de documents et courriers
- Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies
- Trie le courrier des délégués mandataires absents

Accueil téléphonique, physique :
- Assure une permanence téléphonique
- Prend les messages pour les délégués mandataires
- Relaie des informations auprès des majeurs protégés, des partenaires et des délégué(e)s mandataires et traite des questions administratives définies avec les délégué(e)s mandataires (téléphone et accueil physique)
- Accompagne le/la délégué(e) mandataire en visite selon accord de l'adjoint(e)

Profil du candidat ou de la candidate :
- Maîtrise de l'outil informatique et des règles de bureautique
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe - aisance à l'écrit et à l'oral
- Polyvalent
- Sens de l'organisation / Autonome
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
- Respect de la confidentialité
- Aisance avérée auprès du public en situation de précarité

Modalités du poste :
- Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille «Technicien qualifié», soit une rémunération mensuelle brute de 1801.84 Euros (+ 238 Euros au titre du Ségur). Reprise d'ancienneté possible selon la convention.
CSE - chèques vacances - titres restaurant (7 Euros par jour dont 4.20 à la charge de l'employeur), mutuelle (base prise en charge par l'employeur)
9 jours de congés supplémentaires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.