Assistant de Direction H/F - RIM

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation »
- L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale.
- C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés
- Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel.

Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association
- Support à l'organisation de la fonction de direction
- Administration des ressources humaines et financières
- Secrétariat de fonctions opérationnelles
Exemple des tâches à accomplir
- Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable
- Collecter et gérer éléments de paie
- Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales
- Assurer le suivi de l'activité et des financements
- Développer et tenir les tableaux de bord RH

Compétences
Formation souhaitée dans le champ de la gestion et l'organisation administrative
- -Être à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Savoir élaborer des écrits professionnels
- Avoir une bonne gestion du temps (anticipation, méthode.) et du classement
- Aimer travailler au sein d'une équipe, entre autonomie et relation support

Contrat de travail
- Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 13/06/25 (remplacement d'un arrêt maladie pouvant être prolongé)
- CDD - 0.68 ETP
- Niveau Agent de maîtrise
- Salaire de base : 14.83 Euros brut de l'heure
- Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi soit 24 h par semaine
- En partie en distanciel

Lettre de motivation +CV

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.