Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Vous assurez la gestion globale des finances et des obligations comptables de l'établissement.
Vous gérez l'ensemble des dossiers administratifs liés aux financements, bourses, formations et obligations légales.
Vous supervisez certains aspects RH, notamment la gestion des contrats et le suivi administratif du personnel.
Vous assurez le suivi administratif et comptable des conventions de financement en lien avec le directeur et le chargé de développement.
Vous participez activement à la fluidité des interactions entre les différents pôles de l'établissement
Vous utilisez les logiciels : IMFR Gestibase - Sage Comptable et les plateformes Cerf France-Sylae - Indexia - Fregata - Mirex

Experience : 3 An(s) - sur poste assistant(e) comptable

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Rédaction de documents financiers, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Gestion budgétaire, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Réaliser des opérations comptables, Assurer la liaison entre les départements, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner les tâches administratives, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Suite Microsoft : Word/Excel/POWER POINT/ACCES

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.