Correspondant Ressources Humaines H/F - Résidence Kerborc'his

La Fondation Massé-Trévidy, acteur social reconnu d'utilité publique, s'engage à faire avancer la réflexion et l'action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l'économie sociale et solidaire.Vous effectuerez des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Vous participez à la mise en oeuvre du projet d'établissement.

Vos missions :
- Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ,
- Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail,
- Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence,
- Afficher les plannings en salle du personnel,
- Élaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement,
- Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature,
- Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail,
- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois,
- Mettre à jour les tableaux de bord RH,
- Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences,
- Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés,
- Contribuer à la mise en oeuvre du logiciel FOCAT,
- Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire,
- Constituer les dossiers de prévoyance,
- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel.

Vous pourrez également être amené(e) à assurer le standard téléphonique.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.