Apprenti Asssistant Administratif H/F - Syndicat Intercommunal d Energies d Equi

- Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et prendre les messages.
- Traitement des e-mails : Répondre aux demandes par email, trier et organiser les messages.
- Gestion des plannings : Planifier les rendez-vous, organiser les agendas et coordonner les activités.
- Suivi des devis et collectivités adhérentes : Assurer le suivi des devis envoyés et maintenir une relation courtoise avec les collectivités adhérentes.
- Création de flyers/documents internes / procédures : Concevoir des supports écrits et/ou visuels pour des campagnes de communication.
- Archivage : Organiser et classer les documents administratifs et les dossiers.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.