Encadrant Pôle Services H/F - Pôle Emploi

L'encadrant(e) technique services assure avec l'aide de ses équipes et sous l'autorité du Directeur de l'association, la coordination et la gestion des activités de services bureautiques et administratifs aux associations membres du Collectif.

Par ailleurs, l'encadrant(e) technique services assure, avec l'aide de ses équipes, un certain nombre de missions liées aux préparatifs nécessaires aux interventions du comptable.

L'association dispose d'un agrément « chantier d'insertion » et privilégie le recrutement de salariés ayant des difficultés d'accès au secteur marchand.

Voilà pourquoi et afin de réaliser ses missions, il/elle dispose d'équipes techniques et opérationnelles embauchées dans le cadre de Contrat à Durée Déterminée d'Insertion (CDDI), dont il/elle assume l'encadrement et le pilotage, ceci dans l'esprit et les règles propres à l'association.

Plus globalement, L'encadrant(e) technique services saura proposer au Directeur toutes démarches susceptibles d'améliorer l'organisation du pôle services.

Compétences spécifiques :

S'adapter aux exigences d'une association à vocation sociale, solidaire et humanitaire
Encadrer et gérer une équipe de 10 salariés en insertion
Apporter une expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative
Notions dans la comptabilité et la paye afin de pouvoir travailler aux côtés du comptable
Autres connaissances :

Organisation du travail et planification des actions
Gestion des équipes de salariés : plannings, congés, absences
Capacité de déceler des problèmes techniques, en étant à même de trouver les solutions pour y remédier
Connaissances des outils bureautiques : Word - Excel - messagerie internet et Teams
Compétences requises - Formations :

Esprit d'équipe - Capacité d'écoute - Pédagogue et esprit d'organisation
Une formation ou une expérience dans le domaine de l'insertion constitue un plus
Connaissance du milieu associatif, de ses impératifs et spécificités
Compétences techniques nécessaires aux activités administratives et de gestion
Polyvalence et bonnes facultés d'adaptation

Experience : 1 An(s)

Compétences : Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation, Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs, Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Optimiser l'ergonomie des postes de travail pour améliorer la sécurité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire