Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Federation Departementale Admr

L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Fondé en 1945, il intervient de la naissance à la fin de vie, dans quatre domaines : autonomie, services de confort à domicile, famille et santé.
La Fédération ADMR de Doubs apporte un soutien technique et administratif à ses 40 associations adhérentes. Le réseau du Doubs compte près de 900 salariés et 7500 clients qui fait de lui le premier opérateur départemental.La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et FRASNE. Vos missions à ce poste seront :

1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA : réalisation des plannings mensuels des intervenants à domicile dans le respect de la législation : respect temps de travail légal, des contraintes salariales (restrictions médicales, indisponibilités), optimisation des tournées, etc.

2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :

- L'accueil physique et téléphonique,
- La tenue à jour de tableaux de bord,
- L'élaboration de contrats de travail,
- Le paramétrage des téléphones professionnels,
- La création des dossiers salariés et clients,
- La préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc.

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Experience : 6 Mois

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Relayer de l'information, Sensibiliser un public

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.