Secrétaire H/F - Groupe Concepteo

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une personne pour une durée de 4 mois à temps partiel en contrat 20h pour la mi juin 2025.

Le poste est basé sur la commune de Brie Comte Robert, pour un GROUPE et ses 3 filiales du BTP.

En lien avec le Directeur et la Responsable administrative et comptable vous aurez les missions suivantes ;

- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs ainsi que réception des livraisons
- Classement et archivage des documents, des dossiers chantiers ainsi que des pièces comptables
- Rédaction des courriers et affranchissement
- Création des dossiers papiers de chantiers
- Quelques missions simples de comptabilité supervisées
- Editions et envois des contrats aux sous-traitants

PME à taille humaine et ambiance familiale n'hésitez pas à postuler, nous serons ravi de vous rencontrer.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.