Assistant Administratif H/F - Bretagne Deco Peinture

Gestionnaire administratif(ve) - Secteur BTP (Peinture)

Missions :

Gestion administrative (coursiers, courriers, accueil)
Élaboration et suivi de devis/factures
Suivi clients, fournisseurs et paiements
Appui à la gestion RH (pointages, documents salariés)
Notion des organismes sociaux : URSSAF, Probtp,Cibtp, carte BTP

Interface avec comptabilité et partenaires chantiers

Profil :

Bac +2 en gestion/administration

Expérience exigée dans le BTP

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

Possibilité d'un temps partiel et CDI possible à l'issue de cette 1ère période
Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.