Responsable du Bureau des Entreprises H/F - Gip Formation et Certification pour L'in

La région académique Occitanie recense, au 26 novembre 2024, 20 projets lauréats qui représentent, un budget projet total de près de 400 M d'Euros pour un montant total de subvention de près de 117 M d'Euros, soit un taux global de financement de 29%.
Une nouvelle phase s'ouvre au titre de l'appel à manifestation d'intérêt compétences et métiers d'avenir (AMI CMA) France 2030 pour la région académique : à une phase de candidature aux projets succède désormais une phase de mise en oeuvre opérationnelle des actions inscrites au sein des projets lauréats.
A ce titre, en regard de la pluralité des actions d'attractivité et de coloration des formations qui sont prévues au sein de la diversité des projets lauréats, se fait jour un enjeu très fort de communication ordonnée, cohérente, lisible envers les structures internes de l'Education nationale, dans un lien de qualité entre les porteurs d'action relevant de l'enseignement supérieur vers l'enseignement secondaire, notamment les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE : collèges et lycées).

Missions :

Axe 1 : Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire
Recenser les actions engagées par l'établissement
Solliciter l'ensemble des acteurs partenaires professionnels pour participer aux événements et temps forts de l'établissement
Valoriser et accroître la visibilité de la REE de l'établissement et de ses partenaires, en renforçant la communication interne et externe
Contribution à l'évolution de la carte des formations de l'établissement :
Transmettre les besoins en nouvelles compétences remontant du tissu économique local à l'équipe de direction
Participer à la création et à la diffusion de supports de communication incitatifs.
Fidéliser les entreprises ayant fléché l'établissement

Axe 2 : Faire vivre la relation école/entreprise dans les parcours des apprenants
Appui à la préparation des temps de formation en milieu professionnel, à l'organisation du retour d'expérience à l'issue des PFMP, à la valorisation des compétences acquises lors des PFMP en collaboration avec les équipes pédagogiques
Sensibiliser au savoir-être, apporter les techniques et conseils pour la recherche de stage, et/ou un contrat d'apprentissage
Animer des ateliers d'accompagnement à la préparation et à la recherche de stage et/ou un contrat d'apprentissage
Contribuer à ce que la REE soit une évidence dans le parcours de l'apprenant et des enseignants par des actions collaboratives
Appui à l'organisation du suivi de l'insertion professionnelle des publics sortants de l'établissement en lien avec la réforme du lycée professionnel

Axe 3 : Organiser les temps de formation en milieu professionnel
Assurer le recensement, l'actualisation et le suivi de la qualité des sites d'accueil
des élèves :
Contribuer à la mise à jour ainsi qu'à la recherche d'entreprises pour étoffer le vivier de l'EPLE
Proposer des outils aux enseignants pour accompagner les apprenants dans la recherche
Diffuser le calendrier des PFMP et le calendrier d'alternance votés en conseil d'administration aux entreprise
Recenser, analyser et synthétiser des fiches de satisfaction « élèves » afin de mieux qualifier les lieux d'accueil
Communication auprès des entreprises en amont de l'accueil d'élèves :
Accompagner les entreprises sur le volet réglementaire d'accueil des apprenants
Informer les entreprises sur les modalités de versement de l'allocation de stage effectué par l'Etat et sur l'importance de suivi de l'assiduité des stagiaires
Appui aux élèves dans leur recherche des lieux d'accueil :
Rechercher et identifier des lieux d'accueil pour les apprenants sans solution
Aider à la recherche d'un hébergement à proximité du lieu de stage

Poste à pourvoir à compter du 01er septembre 2025. Entretiens organisés au mois de juin.
Seules les candidatures fournissant un CV et une lettre de motivation seront étudiées.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.