Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Bobet Materiel

Le groupe BOBET MATERIEL recrute, pour une de ses filiales, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI pour son établissement basé à Champagné.
L'entreprise, spécialisée depuis de nombreuses années dans l'équipement d'abattoirs et d'industries de la viande, se compose de 25 salariés. Nous fabriquons, revendons, et installons chez le client l'ensemble de nos produits.

Conscient des nouveaux enjeux au sein des entreprises ainsi que du bien-être animal, nous nous sommes investis dans l'élaboration de nouveaux procédés pour l'amélioration des conditions de traitement des animaux en abattoir et des conditions de travail des opérateurs.
Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Vos missions :
- Réaliser la préparation et le suivi complet des offres commerciales en relation avec le chargé d'affaires, le commercial secteur, le responsable commercial ou la Direction.
- Être le support de l'équipe Commerciale dans la relance des devis non validés.
- Saisir les commandes, procéder au suivi régulier de leur état d'avancement en production ou approvisionnement.
- S'assurer que les commandes sont expédiées conformément aux délais.
- Assurer la facturation et son suivi, incluant le support pour les relances Clients sur les impayés
- Gérer les prêts de machine chez les Clients
- Assurer l'ensemble de la gestion administrative des produits reçus en SAV.
- Réaliser les démarches douanières pour la partie Export.
- Réaliser des synthèses mensuelles sur l'activité commerciale des secteurs suivis.

Ce que nous attendons de vous :
- Formation Bac +2 en gestion administrative souhaitée.
- Avoir un très bon relationnel.
- Avoir le sens du commerce.
- Être force de proposition.
- Savoir faire preuve d'organisation et de rigueur.
- Connaissance obligatoire de la bureautique (Excel/Word.).
- La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique dans une structure à taille humaine ? Vous souhaitez relever un défi dans une entreprise en constant développement de ses activités commerciales ? Nous attendons votre candidature.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.