Assistant RH - Paie H/F - Service Regional de Nettoyage

Vous intégrez un groupe familial dans le secteur du nettoyage industriel.

Rattaché(e) au siège de Nantes, au sein d'une équipe dynamique et soudée de 10 personnes, vous assurez la paie et le suivi administratif des salariés de plusieurs filiales du groupe (environ 250 paies/mois).
Vous êtes principalement en charge des missions suivantes :

Administration du personnel :
- Formalités liées à l'embauche du personnel (DPAE, contrat, adhésion mutuelle, salariés étrangers)
- Gestion des arrêts de travail et des dossiers prévoyance
- Traitement quotidien des données transmises par l'exploitation : demande de contrats-avenants, saisie des remplacements et absences, majorations d'heures, acomptes
- Rédaction de courriers disciplinaires de premier niveau en lien avec la responsable RH

Paie :
- Contrôle des éléments variables, établissement des bulletins de paies et des documents de solde de tout compte
- Déclaration des charges sociales via la DSN et tableaux de bords

En fonction de vos centres d'intérêts, des dossiers RH plus spécifiques pourront vous être confiés.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'exploitation pour la gestion du personnel dont vous avez la charge.

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +2 min en paie/ressources humaines, vous possédez une expérience confirmée et réussie au sein de PME de services dans un contexte multi-filiales, et connaissez idéalement le secteur de la Propreté. Vous maitrisez la paie avec éléments variables mensuels et les bases du droit social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Une connaissance du logiciel Quadratus serait un plus.
Ayant le sens des responsabilités, vous êtes rigoureux(se), adaptable et rapidement autonome. Vous faites preuve de discrétion et d'initiatives. Vous avez un excellent relationnel et appréciez réellement le travail en équipe car chez nous, solidarité et bienveillance sont de rigueur.
Au-delà des compétences et diplômes, nous cherchons avant tout une personnalité souriante, motivée et prête à s'investir avec nous dans un groupe en pleine évolution.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Établir un bulletin de paie, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, administration du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.