Assistant de Direction H/F - Robert Half International France

Votre rôle en tant que Assistant de Direction F/H, sera de faciliter la réalisation quotidienne des missions des équipes opérations par l'organisation logistique et le support administratif.

Missions

Organisation et suivi des déplacements :
- Réservation billets d'avion, train, hôtels, taxis, voitures de location, etc.
- Gestion des demandes de VISA et des procédures d'immigration.
- Veiller au respect des procédures en matière de sécurité en voyage.
- Mise à jour de l'outil de demande de voyages.

Gestion administrative :
- Établissement des notes de frais pour les collaborateurs en déplacement.
- Suivi de la facturation des prestations, gestion des anomalies avec les fournisseurs en collaboration avec les services achats, approvisionnement & finance.
- Support aux visiteurs et clients lors des réunions/événements du département.
- Gestion flotte GSM et connectivité.
- Préparation des lettres d'invitation clients.
- Classement & archivage des documents.
- Recueil des besoins et commande de fournitures pour le service/département.
- Suivi des commandes d'achats pour le département.
- Gestion des envois DHL via Philea et Chronopost.
- Support à la direction des opérations (agenda, notes de frais, organisation des réunions).

Conformité et sécurité :
- Respect des politiques du groupe et du site : Ethics & Compliance, qualité, HSE, sécurité de l'information, etc.
- Respect des politiques de conformité et sécurité informatique.

Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ - 38 000€ Annuel brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie).
- Grande polyvalence et disponibilité.
- Aisance relationnelle naturelle.
- Rigueur et organisation.
- Atout :Connaissance des incoterms.

Formation :
- Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience similaire d'au moins 2 ans.

Langues :
- Français et Anglais (lu, écrit et parlé) obligatoires.

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Montpellier, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en intérim de 3 mois.