Assistant Administratif H/F - E-Quadra

Localisation : Villiers-sur-Marne (94)
Disponibilité : Démarrage dès que possible
Contrat : CDD de 7 mois
Secteur : Commerce de gros - matériel médical
Équipe à taille humaine : 10 personnes
Rémunération : 24K€ annuel - évolutif selon profil et expérience

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de matériel médical un(e) Assistant(e) Administratif.

Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et participerez activement à la bonne gestion administrative et comptable.

Vos missions principales seront :

La gestion administrative courante : traitement du courrier, saisie de documents, classement
La saisie et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires)
La mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi sur Excel
Le support à l'équipe dans diverses tâches transversales
Une participation à l'accueil et à l'accompagnement de partenaires ou publics externes

Profil recherché :

Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine, tout en développant des compétences administratives et comptables concrètes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Excel, Word, Sage, et la navigation Internet
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail en équipe
Vous possédez un bon sens de l'écoute et un réel esprit d'accompagnement
Une sensibilité ou une expérience en lien avec le handicap serait un atout fortement apprécié

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.