Secrétaire pour la Communauté 360 du pas de Calais H/F - Union Depart Assoc Parent Enfant Inadapt

L Udapei 62 « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 8 associations et gère 2 maisons d accueil spécialisé et un dispositif emploi accompagnéL'Udapei 62 - « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 6 associations Apei et gère 2 Maisons d'accueil spécialisé (MAS) recrute :

Un(e) Secrétaire en CDD à 0.4 ETP/0.5 ETP pour la Communauté 360 du Pas-de-Calais dans le cadre d'un remplacement maladie

Ce nouveau dispositif initié vise à mobiliser le réseau d'acteurs dans le parcours des personnes en situation de handicap, en lien étroit avec les instances déjà existantes sur le territoire, et notamment le dispositif Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT).

Sous les responsabilités hiérarchique de la direction du siège et fonctionnelle du coordinateur de la Communauté 360 du Pas-de-Calais, les missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat général de la Communauté 360 du Pas-de-Calais :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du dispositif
- Gestion de la boîte mail générique du dispositif
- Réception et réorientation des appels vers l'équipe départementale
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus, de convocations, ordres du jour,.
- Organisation, planification de réunions
- Classement, archivage, mise à jour des documents
- Participation à l'élaboration des devis et des achats de la Communauté 360
- Contribuer à la mise en oeuvre de la communication interne et externe :
- Ressource concernant les réseaux sociaux, l'image, la charte graphique et les outils de communication du dispositif
- Communication auprès des acteurs de la Communauté 360 (l'équipe départementale, les animateurs de staffs, les administrateurs) et communication générale du dispositif
- Assurer le suivi et la coordination de certaines tâches administratives
PROFIL
- Formation : Diplôme de niveau 4 minimum exigé de type Bac Pro Secrétariat.
- Expérience de secrétariat d'au moins 2 ans serait appréciée ; la connaissance du secteur du handicap serait un plus (de droit commun et secteur médico-social).
- Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966 -Grille Agent Administratif.
- Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité, capacités rédactionnelles, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie exigée.
- Poste basé à Beuvry avec déplacements ponctuels dans le département du Pas-de-Calais à prévoir (un véhicule de service sera mis à disposition).
- Poste à pourvoir dès que possible

Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Directrice générale de l'Udapei 62- 1216, rue Delbecque - 62660 BEUVRY ou par mail à : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire