Secrétaire Polyvalent H/F - Fiber Pro

Société Fiber Pro, est une société spécialisée dans le secteur d'activité d'étude, réalisation, maintenance de réseaux (FTTH, B2B, Backbone) et câblage informatique, fibre optique : étude visuelle de l'état du câblage, mesures optique : vérification de la qualité des raccordements, remise en conformité des boîtiers, etc.Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de soutien dans notre entreprise.

**Responsabilités :**

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et fournir un service clientèle de haute qualité.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients, notamment en ce qui concerne les assurances.
- Effectuer le suivi des tâches assignées, en veillant à respecter les délais et à maintenir un niveau élevé de précision.
- Remplir et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
- Traiter les documents administratifs, y compris la saisie de données, la rédaction de courriers et la préparation d'attachements.
- Collaborer étroitement avec les différentes équipes pour garantir une communication fluide et une coordination efficace des activités.

**Exigences :**

- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des assurances ou des services financiers.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de base de données.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un souci du détail et une approche proactive.

**Conditions :**

- Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
- Lieu de travail : (indiquer le lieu).
- Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.

Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à (adresse e-mail). Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.