Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Chef Basil

Qui sommes-nous ?

Basil est une PME innovante certifiée B Corp, engagée à allier impact social et gouvernance démocratique. En rejoignant notre équipe de 30 collaborateurs à Marseille, tu participes à une aventure humaine où chaque repas vendu permet de nourrir une personne en situation de précarité.

Le rôle :

Nous recherchons notre moteur d'organisation, une personne structurée, rigoureuse et proactive, qui saura faire vivre notre fonctionnement collectif tout en assurant le bon déroulement des opérations internes.

Tes missions principales :

- Comptabilité & gestion :

Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (Saisie et suivi de factures, rapprochements bancaires)
Suivi budgétaire, tableaux de bord, reporting, analyse des coûts, marges et indicateurs de performance

- Structuration & organisation interne :

Mise en place de systèmes de classement et de suivi efficaces, structuration des outils, procédures et fichiers partagés
Accompagnement de l'équipe vers plus de méthode et de rigueur

- Vie démocratique & culture d'entreprise :

Organisation et animation des temps collectifs (réunions, cercles, feedbacks)
Documentation des décisions, rôles, responsabilités
Suivi des engagements liés à la gouvernance partagée
Appui à la direction pour améliorer nos pratiques collaboratives

- Administratif général & RH :

Suivi des contrats fournisseurs, abonnements, relances
Appui RH : DPAE, contrats, lien avec le cabinet de paie, recrutement

- Support client ponctuel :

Participation ponctuelle à la gestion du service client (car on est une petite équipe)

- Projets internes :

Réalisation de projets structurants (processus, outils, audits.)

- Profil recherché :

Tu es ultra organisé-e, fiable et tu sais aider les autres à s'organiser
Tu es à l'aise avec les chiffres, Excel / Sheets et les outils collaboratifs (Drive, Notion, Trello.)
Tu es curieu.x.se, autonome, et tu sais mener des projets jusqu'au bout
Tu crois en une autre manière de travailler : plus humaine, plus démocratique, plus responsabilisante
Tu n'as pas peur des missions variées, tu es polyvalent-e et réactif-ve

Ce que tu trouveras chez Basil :
Un environnement de travail humain, stimulant et sans micro-management
De l'autonomie, de l'impact, de la diversité dans les missions
Une progression rapide au sein de la structure
Repas pris en charge sur place
50 % de prise en charge des transports en commun

Envie de mettre tes compétences au service d'un projet porteur de sens ?
En vrai on en a marre des CV. On a tous un jour inventé des lignes sur nos CV, comment résumer une personne en 1 page ? mission impossible. On n'aime pas ça, et c'est réducteur.

Tu peux postuler dans le format de ton choix : un mail, une vidéo, un document libre, un
bouquet de fleurs, peu importe. Ce qui compte, c'est que tu nous montres qui tu es, ce que
tu sais faire, et pourquoi tu as envie de nous rejoindre.
On cherche une relation de confiance, honnête, sans faux-semblants où on se tire
mutuellement vers le haut. On veut grandir ensemble.
Pas de posture, pas de jargon, pas faux semblants qui existent dans la vie d'entreprise.
Juste du vrai.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services des traiteurs