Assistant Polyvalent de Direction H/F - Pôle Emploi

Sogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information.

Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et de publicité légale.

Le poste d'assistant est rattaché au président du groupe et à ses proches collaborateurs.

Votre mission consistera à assister le président dans la gestion de son activité et à accompagner son équipe dans le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien.

Plus précisément, vous vous appliquerez à :

Assurer le secrétariat de direction :
- Gérer la boîte mail et l'agenda du président
- Rédiger des mails et des courriers
- Gérer des démarches administratives auprès des banques, assurances, impôts, etc.
- Réserver des transports (train, avion, location de voiture) et des hôtels pour les déplacements de la direction
- Gérer le standard téléphonique
- Apporter son concours aux dossiers administratifs

Assister les équipes du bureau :
- Commander des fournitures et suivre l'état des stocks
- Trier et distribuer le courrier du bureau
- Expédier des courriers, colis et lettres recommandées
- Traiter les commandes de magazines provenant de la boutique en ligne
- Envoyer des factures dématérialisées et des lettres de relance
- Relancer les clients pour les factures impayées
- Se déplacer dans Paris pour déposer et/ou récupérer des documents (tribunaux de commerce, centres impôts, etc.)
- Assurer le rangement des espaces de stockage (magazines, fournitures)

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne orthographe
- Anglais (lu, écrit, parlé)

Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur
- Capacité d'organiser son travail de manière autonome
- Sens des priorités
- Bon relationnel

Le plus :
Ce poste vous permettra de développer une vision globale sur le fonctionnement d'un groupe de presse (PME) et d'apprendre à maîtriser les processus administratifs. Les dossiers auxquels vous contribuerez concernent des enjeux majeurs pour le secteur de l'information (IA, liberté d'expression, nouvelles législations françaises et européennes, etc.). Vous évoluerez dans un cadre professionnel à taille humaine et dans un climat de coopération entre des personnalités singulières.

CDI - 35h
Lieu : Paris 15e
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire : 24.000€ - 28.000€ bruts annuels selon expérience
Participation au transport
Mutuelle d'entreprise

Experience : Débutant accepté

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.