Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Team Emploi

Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant ADV (H/F).
Rattaché à la responsable ADV, vous assurez l'administration des ventes grand export pour la zone Moyen Orient et Afrique.
Vos missions :
- Préparer l'administratif des appels d'offres
- Assurer le suivi et la revue de contrat
- Assurer la gestion des commandes, suivre et coordonner les livraisons des produits en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Appliquer les réglementations liées aux différentes contraintes logistiques (maritime-routier-aérien)
- Gérer des cautions bancaires
- Gérer des crédits documentaires
- Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays
- Elaborer les documents douaniers
- Assurer le recouvrement des factures, gestion des assurance-crédit
- Etre en communication avec nos différents clients et agents
Profil recherché :
Méthodique et rigoureux avec une orientation client. Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes orienté grand export
Issu d'une formation commerce internationale ou LEA, la maîtrise de l'anglais commercial lu et parlé est indispensable
Travail sur 4 jours et demi

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.