Archiviste H/F - Ass Vosgien Sauvegarde Enfance Adolescen

La Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement.

Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application.

Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier.

MISSIONS :
- Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale

- Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier

- Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles

- Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques

* Compétences requises : *
Savoirs :
- Connaissance des techniques d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion d'archives, bureautique)
- Connaissance des réglementations en matière d'archives et de conservation des documents

* Savoir-faire :
- Savoir organiser et classer des documents
- Savoir élaborer un plan de classement
- Savoir utiliser des outils de gestion d'archives
- Savoir travailler en collaboration avec différents services
- Savoir rédiger des procédures et des guides
- Savoir assurer la confidentialité des documents
- Savoir gérer des projets d'archivage

* Diplôme et formation : Master 1 ou 2 en archivistique, histoire de préférence

* Expérience : dans un service d'archives est un plus

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.