Secretaire Administratif - Secretaire Administrative BTP H/F - Auvers Construction

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans la construction créée en 1985 implantée à Auvers Sur Oise depuis la création.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront :

- Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires.
- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
- Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement.
- Participer au suivi administratif général de l'entreprise.
- Tenir le planning des dirigeants

Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP :

- Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.).
- Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.