Employé - Employée de l'État Civil H/F - Mairie

Nous recherchons un(e) employé(e) d'état civil au 01 septembre 2025 :
Accueil - Affaires Générales :
* Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville
* Gestion du standard téléphonique de la ville
* Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement
* Affichages réglementaires et informatifs

Etat civil :
* Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom.
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages
* Tenue des registres et relation avec le parquet civil
* Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil
* Délivrance des actes d'état civil
* Traitement des courriers adressés au service
* Recensement
* Participation à la célébration des mariages, parrainages civils

Funéraire :
* Accueil et renseignement du public
* Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire
* Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Gestion des reprises des concessions funéraires
* Mise à jour des concessions funéraires
* Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type...)

Elections :
* Gestion de la liste électorale et organisation des élections
* Contrôle de la régularité des documents collectés pour : inscriptions, modifications, radiations
* Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin) et rédaction des PV
* Organisation administrative et matérielle des scrutins
* Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux

Profils recherchés
Rémunération sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs
Temps de travail 100%, effectué sur 4,5 jours
Disponibilité immédiate. Expérience dans un poste similaire exigée, bon relationnel.
Connaissances des procédures applicables aux missions.
Aisance informatique pour l'utilisation des logiciels métiers (ADAGIO, ARPEGE, CIMETPRO.)
Qualité d'accueil - organisation - discrétion - rigueur
Sens du travail en équipe et du rendu compte

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.