Responsable Administratif - Adjoint à la Cheffe de Service - Pôle Hébergement de Dijon - Crous Bfc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant que responsable administratif et adjoint à la cheffe de service, vous serez en charge de la gestion des affectations en résidences étudiantes etdu suivi des dossiers des résidents.
Vous veillerez à assurer le confort et la qualité de vie des étudiants dans les résidences.

Responsable de l'équipe administrative et du travail associé, vous encadrez un équipe de 6 agents de catégorie C et organisezleur travailainsi que la mise en place de procédures et d'outils.

Avec le responsable du pôle hébergement, vous êtes en charge de l'organisation des rentrées universitaires (supervision des différentes phases et suivi des procédures associées), de l'organisation des journées portes ouvertes, des conventions avec les différents partenaires (établissements d'enseignement supérieur), et de la gestion de cas individuels complexes lors des affectations des étudiants.

Vous êtes également en charge :
- De la gestion administrative courante :réponse aux courriers et courriels ; rédaction de conventions ;suivi des dossiers CAF ; production d'analyses et de notes de synthèse ; production detableaux de bord (notamment suivi du taux d'occupation) ;
- Du suivi des encaissements, des impayés et des procédures de recouvrement, en lien avec l'agent comptable

Référent hygiène et respect du règlement intérieur

Bac à Bac +2 minimum avec une expérience en coordination et gestion administrative avec management d'une équipe