Adjoint Administratif Archives Medicales H/F - Fonction publique Hospitalière

Activités
Gestion des appels entrants et sortants, traitement des e-mails, envoi et réception de formulaires, impression et tri des documents à envoyer dans les services pour validation, traitement des retours de service (facturation et préparation du dossier à l'usager), réception du paiement avant envoi du dossier, veille au suivi des demandes
Assurer un relationnel avec les usagers dans le cadre d'une demande de communication de dossier médical (pour le patient lui-même, son responsable légal ou un ayant-droit)

Compétences
Rigueur et sens de l'organisation, conscience professionnelle (application des procédures et respect de la réglementation liée à la communication du dossier médical)
Capacités relationnelles; lien avec l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement, les médecins chef de spécialités et accueil des usagers
Etre capable de distanciation
Discrétion, disponibilité
Tact et diplomatie
Aisance à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel
Réglementation de la communication du dossier médical appréciée
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Conditions d'emploi
Baccalauréat ou niveau Bac
Horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste (catégorie C) à 100 % en remplacement à compter du 28 avril 2025 pour une durée d'un mois renouvelable
Candidatures à adresser dès que possible

" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances...