Université Lyon 1 - Directeur Opérationnel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le directeur opérationnel/la directrice opérationnelle du SOIE (Service d'Orientation et d'Insertion des Etudiants) a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière d'accompagnement des étudiants et des lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet professionnel. Il/elle participe à l'élaboration des projets et objectifs du service, dans le cadre des orientations stratégiques de l'Université Claude Bernard Lyon 1, sous la direction de la Vice-Présidente Déléguée à l'Orientation, la Réussite Académique & l'Insertion Professionnelle, qui est assure la direction du SOIE, et les met en oeuvre.

Il/elle encadre et coordonne l'activité des trois pôles opérationnels du service (« pôle continuum Bac -3 / +3 », « pôle orientation / documentation », pôle « insertion professionnelle ») ainsi que les moyens matériels et financiers dévolus au fonctionnement du service.

Il/elle a pour mission :
- D'assurer le bon fonctionnement du service et son évolution : pilotage des équipes, gestion du budget, suivi des projets
- De structurer l'offre de services du SOIE, et de proposer de nouveaux axes de développement du service en lien avec les demandes des différents acteurs ou partenaires du SOIE : étudiants, enseignants, partenaires extérieurs, et dans le cadre des orientations retenues par la Vice-Présidence
- De développer les activités d'information, de conseil et d'expertise auprès des étudiants et des lycéens en analysant leurs besoins ;
- De participer à la réponse aux appels à projets en lien avec les domaines de compétences et les missions du SOIE ;
- De construire le budget du service et de piloter son exécution ;
- De piloter les ressources humaines du service : renouvellement de contrats, redéploiement des postes, etc.
- D'assurer l'interface et la relation avec les services ressources de l'université (finance, RH...)
- De représenter le service dans différentes instances internes et externes.
- D'évaluer et de présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du service dans le cadre du dialogue budgétaire de l'établissement ;

Connaissances requises :
- Connaissances dans les domaines de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants ;
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics ;
- Préparation d'un budget, contrôle de sa répartition et de son exécution ;
- Connaissance des droits et obligations de la fonction publique ;
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité.

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Savoir-faire requis :
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ; contrôler leur application ;
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
- Conduire un projet, accompagner les changements ;
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
- Qualités d'expression écrite et orale ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.

Savoirs-être requis :
- Rigueur ;
- Sens des relations humaines;
- Sens de l'analyse ;
- Sens de l'organisation ;
- Curiosité intellectuelle.