Secrétaire de Pôle H/F - Fonction publique Hospitalière

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle hospitalisation adulte et psychiatrie de la personne âgée - Chefferie de Pôle située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un - CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement

Vos missions :

Sous la responsabilité du cadre supérieur de Pôle, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et le suivi des patients hospitalisés :
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la chefferie de pôle ou suivi des dossiers,
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et instances polaires
- Elaborer des supports de communication polaires (présentations sur PowerPoint, plaquettes d'information...)
- Participer avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle à l'élaboration et au suivi des projets portés par le pôle (aide à la rédaction et suivi des projets à articuler avec le COPROJ, revues de projets ARS, etc.)
- Rédiger les procédures polaires à la demande du chef de pôle ou de l'encadrement
- Rédiger, diffuser et archiver les notes de pôle.
- Gérer le renouvellement annuel des abonnements du pôle après avis du cadre supérieur de pôle
- Elaborer et suivre les données relatives au suivi de l'activité du pôle
- Organiser la gestion logistique
- Assurer la logistique inhérente au pôle en soutien au chef de pôle et du cadre supérieur de pôle

Horaires : du lundi au vendredi, cycle de travail de 37h30 semaine soit de 8h30 ou 9h00 / 16h30 ou 17h

Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme secrétariat, niveau Bac ou Bac +2

Vous avez une expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur de la santé(stages et alternances compris) ;

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;

Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :
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- 14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.