Cnaps-Srhf-Adjoint à la Cheffe du Service des Ressources Humaines et de la Formation H/F - Ministère de l’Intérieur

L'adjoint à la cheffe du service des ressources humaines et de la formation contribue à la définition, à la mise en oeuvre et au développement de la politique des ressources humaines et de la formation de l'établissement.

Les missions principales :
- Contribution à l'élaboration et au suivi du T2 (enveloppe de personnel) : participation à l'élaboration des documents budgétaires (DPGECP, CRG) et aux discussions concernant la masse salariale de l'établissement, au suivi de la consommation d'emplois et à l'alimentation des tableaux de bord masse salariale;
- Participation à l'activité de gestion administrative et paye : contrôle des remises de paye (paye à façon), conseil en matière de GRH auprès des différents services;
- Participation à la politique de formation de l'établissement : déploiement des actions de formation, participation au comité de pilotage formation, supervision de la campagne d'entretiens professionnels et de formation;
- Établissement du rapport social unique et de la base de données sociales;
- Participation au dialogue social : préparation des réunions des instances, participation au Comité social d'administration;
- Suivi du DUERP, établissement du programme annuel de prévention. Mission d'assistant de prévention;

Chantiers 2025 :
- Déploiement du SIRH - Virtualia V5 : l'adjoint à la cheffe de service participera activement au déploiement de l'outil et en sera l'administrateur fonctionnel aux côtés de la cheffe de service;
- Mise en oeuvre du dispositif de complément santé : actions de communication auprès des agents, mise en oeuvre en paye.

Il sera amené à assurer l'intérim de la cheffe de service en cas d'absence ou d'empêchement et notamment à participer au Codir et à assurer le management de l'équipe.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service notamment en vue de la participation à des missions transversales.

Connaissances techniques :

· Connaissances des statuts de la fonction publique d'Etat (contractuels, fonctionnaires)

· Connaissance de la codification de la paye (paye à façon)

· Connaissances de la réglementation en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail dans la fonction publique

· Connaissances des dispositifs de formation

· Connaissances du Pack Office

Savoir-faire :

· Rédiger des notes administratives et documents de synthèse
Afficher la suite
· Jouer un rôle de conseil et d'aide et à la décision

· Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de réunion et de négociation

· Maîtriser les délais

· Travailler en équipe

· Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de performance

· Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles

Savoir-être :

· Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de conviction

· Autonomie

· Rigueur et fiabilité

· Réactivité et capacité prospective

· Disponibilité et discrétion

· Respect des règles de déontologie et de confidentialité