Université Lyon 2 - Dajim - Chargé des Achats et des Marchés H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Chargé des achats et des marchés au sein du service de la commande publique, des achats et des assurances de la DAJIM.

Activités principales :

- Conseiller sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire ou de l'activité à exploiter/ mettre en oeuvre et assurer le suivi complet des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel et de la réglementation
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et, le cas échéant, rédiger les pièces techniques et financières, piloter la procédure de passation jusqu'à la notification du contrat au titulaire du marché/concession
- Le cas échéant, élaborer un descriptif synthétique du nouveau contrat ou une note d'exécution afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés

- Participer activement à la réalisation des objectifs stratégiques propres à l'Université Lumière Lyon 2 et/ou fixés par la Direction des achats de l'État, notamment, en ce qui concerne les achats durables et responsables
identifier les gisements d'économies, mettre en oeuvre des leviers d'optimisation des achats et en mesurer la performance via la construction d'indicateur
- Accompagner les structures de l'Université dans la définition, la classification et la rationalisation des achats (notamment, études des consommations, enquêtes, matrices, sondages, parangonnage, recours à de l'assistance à maîtrise d'ouvrage) ainsi que dans l'analyse des conditions économiques sur différents segments d'achat
- Mesurer la performance des fournisseurs et accompagner les structures de l'Université pour la construction d'une relation fournisseur dans le respect du cadre déontologique applicable aux acheteurs et à la fonction publique (notamment, bilan d'exécution, revue annuelle des fournisseurs, suivi d'indicateurs, plan de progrès, etc.).

Activités associées :

Commande publique
- Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique, rédiger des notes et élaborer/mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
diffusion d'informations sur divers canaux internes
- Participer à la formation des directions/services, composantes et laboratoires dans le domaine de la commande publique et des achats

Achats
- Participation et contribution ponctuelle au réseau local des acheteurs
assurer une veille économique sur les segments d'achat stratégiques
- Participation ponctuelle à l'élaboration de la politique achat de l'établissement (guide des achats, programmation, cartographie, plan d'action achat)

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Connaissance approfondie du droit de la commande publique;
Connaissance des outils, méthodes et techniques achats
Connaissance générale de la réglementation financière et comptable des opérateurs de l'État
Connaissances sur le cadre légal et déontologique du fonctionnaire et de l'acheteur public

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaissances sur le statut des EPSCP et l'organisation des établissements d'enseignements supérieurs
Connaissances de l'environnement bureautique et utilisation des logiciels courants :Word, Excel, internet et sifac (logiciel financier et comptable «module marché»)
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SAVOIR-FAIRE

Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte / savoir convaincre
Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Sens de l'organisationet du travail en équipe ;
Rigueur / Fiabilité / Discrétion / Réactivité/ Dynamisme;
Autonomie / Adaptabilité / Résilience / Probité

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable