Assistant Médico-Administratif à Compter du 23 - 04 - 2025 H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Missions générales :

- Assurer le secrétariat des médecins des services d'hospitalisation (Médecine et SSR) et du plateau médico-technique (Consultations et Imagerie Médicale).
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des tâches de gestion associées aux services

Missions permanentes :

- Accueil téléphonique
- Gestion des stocks bureautiques et commande mensuelle
- Retranscription et mise en forme des comptes rendus et courriers divers
- Edition des certificats médicaux (extractions judiciaires, parloirs cellules,)
- Classement et archivage des dossiers et courriers
- Tenue des statistiques d'activités des services
- Constitution du dossier patient, édition des étiquettes
- Préparation des bons de sorties des patients hospitalisés
- Gestion des mouvements des patients dans le logiciel CPAGE
- Prise en charge des RDV extérieurs/escortes nécessaires aux patients hospitalisés
- Convocation des patients-détenus des Centres Pénitentiaires d'Ile de France programmés en Consultations et/ou en Imagerie Médicale
- Gestion des demandes d'hospitalisation

Moyens mis à disposition

- Logiciel spécifique de gestion CPAGE
- Logiciel Sillage (Dossier Patient Informatisé)
- Participation aux staffs de Médecine et de SSR
- Bureau centralisé des secrétariats médicaux dédié

Connaissances et qualités professionnelles requises :

- Maîtrise de l'informatique, notamment des logiciels Word, Excel
- Maîtrise de Outlook et de la gestion de mails
- Capacité à gérer les urgences et définir les priorités
- Capacité d'adaptabilité et de polyvalence
- Travail en équipe
- Capacité à prendre des notes
- Capacité à frapper un texte à partir d'un dictaphone
- Maîtrise du vocabulaire Médical
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'initiative adaptée et rigueur, sens de l'organisation
- Expérience en service médical

Contraintes du poste :

- Fonctionnement en polyvalence avec les autres secrétaires médicales de l'établissement pendant les périodes d'absences pour assurer les remplacements (équipe de 5 secrétaires)
- Travail en collaboration avec le service pénitentiaire

Personne à contacter :