Agent d'Accueil H/F - APF Entreprises

APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique.

Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s'inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement.Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Basso Cambo), un agent d'accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront :
- Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc.)
- Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs
- Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste)
- Remplir les tableaux de suivi
- Création et mise en place des procédures d'accueil

La liste des missions n'est pas exhaustive.

Vous avez :
- La maîtrise parfaite du français
- Savoir communiquer en anglais (notions)
- Une formation ou expérience dans le secrétariat ou assistant RH
- La maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office - Acrobat