Chef de Projet Marketing Événementiel H/F - Hellowork

Hellowork Group est le leader français du digital dédié à l'emploi et à la formation. Depuis 25 ans, nous accompagnons nos clients sur leurs enjeux RH et recrutement, notamment en leur proposant des événements professionnels ciblés et qualitatifs.En tant que Chef de Projet Marketing Événementiel, votre rôle sera stratégique : vous structurerez notre offre événementielle pour proposer des événements de qualité, renforcer notre visibilité et soutenir nos objectifs commerciaux. Avec environ 15 événements par an, vous serez l'acteur clé pour créer une réelle proximité avec nos clients.

Votre équipe : Vous travaillerez en étroite collaboration avec Nordahl (Head of Marketing), Raynald (VP Sales), mais également avec nos Heads of Sales et Managers Commerciaux.

Vos missions principales :

Structurer une offre événementielle efficace pour soutenir les équipes commerciales :
- Identifier clairement les attentes et besoins des équipes commerciales
- Intégrer la stratégie événementielle à notre stratégie marketing BtoB
- Définir précisément les cibles pour chaque événement
- Élaborer et gérer les budgets événementiels
- Evaluer votre impact en fixant des objectifs clairs et les bons indicateurs de suivi

Coordonner efficacement le déploiement opérationnel des événements :
- Concevoir et organiser des contenus pertinents pour chaque événement
- Être capable d'identifier les personnes ressources pour obtenir les informations nécessaires à la construction des événements
- Constituer et gérer les listes d'invités avec les équipes commerciales afin d'assurer une forte participation
- Assurer une organisation logistique fluide (lieux, invitations, relances)
- Élaborer des plans de communication efficaces avant, pendant et après les événements
- Récolter du feedback qualitatif auprès de nos clients et nos équipes commerciales
- Expérience avérée dans la conception de stratégie, la gestion de projets et l'organisation d'événements BtoB
- Orienté résultats, vous avez l'habitude de travailler avec des objectifs de performance, de mesurer l'impact de vos actions (taux de participation, feedbacks, leads générés, opportunités commerciales créées...) et de vous ajuster en conséquence.
- Vous êtes à l'aise dans des environnements où l'on attend de l'autonomie, de la prise d'initiative et une forte capacité à faire avancer les projets avec méthode.
- Vous aimez travailler en transverse, avec des profils variés (équipes commerciales, marketing, communication...).
- Le plus : vous avez une affinité pour le secteur RH et recrutement
- Mobile et prêt à des déplacements réguliers en France !

Hellowork group est le premier acteur digital français de l'emploi, du recrutement et de la formation. A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation/écoles sur la valorisation de leurs offres de formation.

Fort de 600 collaborateurs, 124 millions d'Euros de commandes en 2024, les services du groupe Hellowork sont utilisés par 80 000 professionnels et 5 millions d'utilisateurs* chaque mois. Ils permettent plus de 7 000 recrutements et 500 entrées en formations chaque jour.