Assistant d'Agence H/F - GÉOLITHE

GÉOLITHE est un bureau d'Ingénieurs-Conseils en géologie, géophysique, géotechnique et génie civil spécialisé dans les domaines des risques naturels, des infrastructures et aménagements, de l'environnement et des gisements et ressources.

Crée en 1992, la société est implantée sur le marché grâce à 8 agences régionales et 3 filiales à l'étranger.

L'évolution des compétences, la performance technique, l'esprit d'équipe et le partage sont au coeur de notre motivation. Notre volonté est de faire progresser l'entreprise par un travail collaboratif avec l'ensemble des personnes constituant nos équipes.

Les valeurs de GEOLITHE sont la bienveillance et l'exigence, la responsabilité et l'excellence.

Composée de 180 ingénieurs, techniciens supérieurs et projeteurs, la société regroupe toutes les compétences nécessaires à la réalisation d'études et d'expertises pluridisciplinaires, de suivis de chantiers ou de missions de maîtrise d'oeuvre complète.Pour renforcer l'équipe de notre agence de Mouans Sartoux (06) durant le congés de maternité de Kathy !

Nous recherchons un assistant d'agence F/H, rigoureux(euse) et qui a envie de participer à un vrai challenge !

Vos principales missions, si vous les acceptez !

Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant d'agence et vous souhaitez trouver un poste polyvalent ?

En collaboration avec les membres de l'agence Méditerranée située à Mouans Sartoux (06), vous avez la charge de toute la gestion administrative de l'agence.

Vous êtes un réel soutien de l'équipe et la soutenez dans les tâches administratives du quotidien et dans la gestion de l'agence. Vous avez une vue sur les agendas et vous participez à la planification des missions de terrain, vous veillez à ce que les rendus soient réalisés dans les délais demandés afin de permettre à l'équipe de travailler sereinement

Vous gérer également la création des devis, des commandes clients et fournisseurs dans notre logiciel de gestion d'affaires et vous participez à la mise en facturation et à l'archivage des dossiers.

Vous intervenez dans la gestion administrative des appels d'offres et vous avez idéalement déjà une première expérience dans le traitement des appels d'offres.

Vos capacités d'écoute, de communication et rédactionnelles sont indispensables pour occuper ce poste.

Titulaire d'un BTS ou d'un DUT Gestion d'entreprise ou Assistant technique Ingénieur, vous disposez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous avez un excellent relationnel, une écoute active et le sens de l'organisation et des priorités.

Vous savez gérer la partie administrative des appels d'offres publics.

Vous facilitez l'organisation de l'agence, vous avez un grand sens du service, vous êtes dynamique, proactive et motivée.

Ce poste est pour vous !

Rejoindre Géolithe Méditerranée, c'est rejoindre une équipe jeune et conviviale. Une bonne capacité d'adaptation et la conviction qu'en équipe on va plus loin sont les clés de votre épanouissement chez nous !