Assistant·e des Moyens Généraux H/F - HAROPA PORT – Direction Territoriale de Paris
- Paris 15e - 75
- CDD
- HAROPA PORT – Direction Territoriale de Paris
Les missions du poste
La Direction territoriale de Paris HAROPA contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France.
Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers.Sous l'autorité de la Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des Moyens Généraux, l'intéressé(e) aura pour principales missions.
Appui administratif courant :
- Classement, archivage (physique et numérique)
- Préparation de courriers simples, saisie de données
- Suivi de bons de commande, devis, factures
- Mise à jour de tableaux de bord Excel
Soutien logistique et matériel :
- Réception et rangement des fournitures
- Commandes (fournitures de bureau, consommables...)
- Suivi de stock et relances fournisseurs
- Appui à la logistique de réunions et aménagements d'espaces
Participation à la gestion du parc automobile :
- Suivi des réservations via l'outil dédié
- Classement des documents véhicules, relances pour entretiens
- Suivi carburant et reporting de base
Support terrain et relation clients internes :
- Interface avec les clients internes
- Appui à la gestion des petits dépannages, interventions simples
- Accueil de prestataires ponctuels
Participation à la dynamique d'équipe :
- Soutien quotidien à la gestionnaire administrative et technique
- Implication dans l'amélioration continue de l'organisation
- Reporting régulier auprès de la Gestionnaire administrative et technique et du Chargé des Moyens Généraux
Le profil recherché
Formation requise
Bac à Bac +2 (administratif, logistique, gestion)
Expérience requise
Ce poste nécessite une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste analogue. Une première expérience dans les Moyens Généraux serait fortement appréciée.
Compétences requises
- Réactivité
- Maîtrise d'Excel, Word, Outlook
- Organisation, rigueur, autonomie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
- Sens de la confidentialité