Assistant Comptable H/F - Groupe Actual

ACTUAL recrute pour un spécialiste de l'alimentation des chevaux et poneys, de toutes disciplines et de tous âges.Missions principale :
-GESTION DES DEVIS ET FACTURES - Préparer en envoyer les devis aux clients en coordination avec l'équipe commerciale - Etablir des factures proforma sur demande - S'assurer de la conformité des devis et factures avec les conditions de vente négociées - CREATION ET MISE A JOUR DES GRILLES TARIFAIRES : Elaborer et actualiser les grilles tarifaires en fonction des politiques de prix de l'entreprise - Vérifier la cohérence des tarifs entre les différentes familles de produits /services. SUIVI DES COMPTES CLIENTS : relancer les clients en cas de retard de paiement en collaboration avec le service comptabilité - assurer le lettrage des comptes et veiller à l'équilibre des soldes. ASSISTANCE COMPTABLE : Enregistrer les opérations de vente dans les système IRIS et transfert comptable - Participer à la réconciliation des comptes clients et à la justification des écarts éventuels. COLLABORATION INTERSERVICES : Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour suivre les devis l'évolution des ventes. HORAIRES 8h le lundi sinon 8h30-12h30-13h30-17h.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion comptable (Sage ou autres logiciels de comptabilité)- connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc)- capacité à élaborer des devis et factures proforma- bonne connaissance des principes comptables liés aux ventes (comptabilité clients, relance des créances)
Compétences relationnelles :
- Rigueur et organisation- bonnes capacités de communication pour échanger avec les clients et les différents services internes- capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement évolutif