Assistant Moyens et Accueil H/F - Adequat Interim

Notre agence Adéquat recrute un Assistant Moyens et Accueil F/H pour une mission intérim. Notre client est spécialisé en solutions énergétiques, et est situé à Genas.

Vos futures missions :

- Gérer les livraisons sur site et accueillir les livreurs

- Enregistrer, scanner et dispatcher les courriers et colis reçus.

- Créer des bons TNT pour le ramassage et l'envoi de colis, préparer les colis pour les envois.

- Passer des commandes d'achats divers (petit matériel, EPI...) via les sites fournisseurs

- Établir les bons de commande et suivre les réceptions

- Vous accueillez les visiteurs ponctuels.

- Vous assurez l'accueil du standard téléphonique, pour filtrer les appels.

Vous contribuez activement à la fluidité des échanges, des commandes et de l'accueil.

Rémunération et avantages :

- Horaires 35h : 8h30-17h30

- Un taux horaire selon profil et expérience (jusqu'à 13,5 €/h) + 10% de congés payés

- CET 5%

- Tickets restaurants : 9,48 € par jour entier travaillé

- 13ème mois au prorata du temps de présence

- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission

Experience : 6 Mois

Compétences : Principes de la relation client, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir une communication claire et professionnelle, Surveiller les livraisons et les expéditions

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.