Chargé Administration des Ventes H/F - CTM

CTM conçoit et développe des solutions innovantes et sur-mesure pour accompagner ses clients (chaînes TV et radio, sociétés de production, studios d animation, agences de communication, écoles et entreprises) dans leurs projets audiovisuels (post-production, audio, stockage, archivage et gestion des médias).Société
Fondée en 1995, CTM est une société en forte croissance de 45 collaborateurs, spécialisée en conseil, vente, location et intégration de solutions audiovisuelles.

CTM conçoit et développe des solutions innovantes et sur-mesure pour accompagner ses clients (chaînes TV et radio, sociétés de production, studios d'animation, agences de communication, écoles et entreprises) dans leurs projets audiovisuels (post-production, audio, stockage, archivage et gestion des médias).

CTM intervient à chaque étape du projet : conseil, intégration, formation, déploiement, support et location.

CTM intègre dans ses offres les technologies les plus avancées en matière de logiciels métier (AVID, Adobe, Blackmagic, Apple, Telestream, Cantemo, Embrace.), d'intelligence artificielle et de solutions cloud.

Dans le cadre du fort développement de ses activités, CTM recrute un(e) Chargé(e) Administration des ventes rattaché(e) au Directeur Commercial pour assister les équipes au quotidien.

Missions
Saisie des devis client en collaboration avec les ingénieurs commerciaux,
Gestion des commandes et facturation client,
Suivi des règlements client, des relances et du recouvrement en relation avec le service comptable,
Gestion des commandes fournisseurs, négociation des prix et suivi de l'approvisionnement,
Elaboration et suivi de plans de trésorerie sur les projets,
Suivi et gestion du risque client,
Gestion des litiges commerciaux,
Contribution aux appels d'offres,
Mise à jour des tableaux de bord et du reporting commercial,
Gestion et organisation des déplacements de l'équipe commerciale.

Profil recherché
Bac +2/3 : BTS, DUT, Licence en commerce, gestion, langue étrangère ou management d'entreprise
Plus de 5 ans d'expérience

Compétences
Bon relationnel
Excellentes capacités de communication écrite et orale
Bon niveau en anglais
Autonomie, enthousiasme et rigueur
La connaissance du commerce international (incoterms.) et du e-commerce serait un plus
Connaissance de la suite bureautique Google Workplace : Gmail, Agenda, Docs, Sheets, Slides.
Connaissance d'outils de gestion commerciale et CRM (Gescom/sage, ODOO, EBP).

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciel de gestion clients, Organisation de la chaîne logistique, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Post-production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.