Gestionnaire des Comptes Fournisseur H/F - Services Centraux

Gestionnaire des comptes fournisseur
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité hiérarchique du directeur Financier Adjoint
Définition
Le gestionnaire des comptes fournisseur met en paiement les factures fournisseurs reçues en établissement, après en avoir vérifié la régularité du bon à payer.
Missions / activités Missions principales :
Réception des factures fournisseurs en provenance des établissements
- Vérification du bon à payer (recueil des signatures manquantes)
- Contrôle avec les documents joints
- Mise en paiement à la bonne échéance
- Lettrage compte fournisseur

Saisie de certaines factures ou demandes d'acompte :
- Saisie de factures relevant du siège de la Fondation (en tant qu'établissements)
- Saisie des factures de construction
- Saisies d'acomptes ou d'autres factures internes ou occasionnelles
Revue périodique des comptes fournisseurs :
- Vérification du bon apurement des soldes fournisseurs, en lien avec les responsables comptables,
- Démarches liées, tels demandes de remboursement des avoirs non imputés.
- Mise à jour du plan comptable fournisseurs.
Rattachement de la facture d'immobilisation à sa fiche dans le logiciel compta First :
- Après la mise en paiement la facture d'immobilisation doit être scannée et rattachée au module
Lien avec les secrétaires d'établissement, formation et assistance des nouveaux embauchés sur la partie saisie des factures fournisseurs
Tableaux de suivi de la volumétrie des factures, informations diverses, archivage

Compétences / Profil
Qualification/diplômes :
Diplôme ou titre de niveau IV en comptabilité (grille technicien qualifié)

Connaissances
Capacité d'analyse des documents comptables du processus achats, force de proposition
Maîtrise du plan comptable et des procédures comptables
Connaissances des procédures comptables et financières en vigueur au sein de la Fondation
Maîtrise des outils bureautiques

Compétences :
Rigueur, précision, implication et fiabilité.
Autonomie, sens de l'organisation, de l'anticipation.
Sens de la confidentialité, discrétion.
Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse
Qualités relationnelles
Réactivité et respect des délais
Diplomatie et sens de l'entraide

Envoyer CV+ lettre de motivation à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.