Assistant - Assistante de Direction H/F - Hib Construction

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour)
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l'entreprise.

Missions principales :
L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment :

Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants

Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire)

Classement, archivage et numérisation de documents

Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents

Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.)

Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.)

Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande

Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel

Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation, rigueur et autonomie

Bonne expression écrite et orale

Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions :
Durée de travail : 15h/semaine (3h par jour, 5 jours/semaine)

Horaires à définir selon disponibilités

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.