Secrétaire du Bâtiment H/F - Pôle Emploi

Notre société est spécialisée dans le ravalement de façade. Pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement de nos chantiers, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et rigoureux(se).
Vos missions :
Vous serez un soutien essentiel à l'équipe travaux et aurez pour principales missions :
Gestion des autorisations administratives :
- Constitution et suivi des déclarations préalables (DP)
- Gestion des demandes de voirie (occupation du domaine public, stationnement, installation d'échafaudages, etc.)
- Relation avec les mairies et administrations pour assurer la conformité des chantiers
Gestion des dossiers sous-traitants :
- Collecte et vérification des documents administratifs et règlementaires (kbis, attestations d'assurance, etc.)
- Suivi des contrats de sous-traitance
Suivi administratif des chantiers :
- Préparation et suivi des dossiers techniques
- Gestion et mise à jour des documents règlementaires
- Coordination avec les équipes travaux, clients et sous-traitants
- Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord
Votre profil :
Formation en gestion, secrétariat du bâtiment (Bac +2 minimum)
Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP ou du ravalement
Bonne connaissance des démarches administratives liées aux travaux (déclarations, demandes d'autorisation, sous-traitance)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Batigest)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment