Chargé de Taxe d'Apprentissage et de Relations Entreprises H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.Au sein de la La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) des Directions Interfacultaires de Sorbonne Université.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chargé(e) de la taxe d'apprentissage et relations entreprises (réf. TA)
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans

Mission et activités :

Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie, le chargé ou la chargée de la taxe d'apprentissage assure la gestion et le suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage, soit de façon complète, soit en appui à d'autres services de Sorbonne Université. Il/elle exerce ses missions en lien étroit avec l'équipe marketing interuniversitaire, la Direction de la Communication et les services facultaires impliqués de Sorbonne Université.

Il elle est rattaché(e) au pôle formation professionnelle continue et travaille en lien étroit avec le responsable du pôle financier.

Pour la taxe d'apprentissage :
- Proposer et mettre en oeuvre la stratégie de taxe d'apprentissage en lien avec l'équipe de direction et les facultés, écoles, départements. et en décliner les objectifs de manière opérationnelle (calendrier des actions);
- Décliner la mise en oeuvre du plan d'action (définition des cibles et préparation des listes d'envoi) ;
- Proposer une communication cible ;
- Accompagner les composantes dans la démarche de collecte de la taxe d'apprentissage (stratégie, formation, accompagnement, documentations et supports)
- Démarcher et accompagner les entreprises et répondre aux questions des entreprises sur la taxe d'apprentissage ;
- Effectuer le suivi de la collecte (promesse, versement, relance, tableaux de bord, lien avec les composantes), l'agence comptable conformément aux procédures mises en place, remerciements) ;
- Assurer et vérifier la mise à jour des données liées à la collecte dans le CRM : contacts et entreprises, montants versés ;
- Pérenniser les partenariats.

Pour la gestion administrative budgétaire :
- Gestion financière liée à la taxe d'apprentissage sur le logiciel dédié ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière ;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Facturation des versements ;
- Établir des bons de commande internes et externes ;
- Contrôler la cohérence des données saisies

Encadrement direct : Non
Gestion de projet : Oui

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés, Savoir entretenir des relations avec les services, Savoir prendre des initiatives tout en travaillant, Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation, Connaitre les entreprises et les réseaux, Savoir faire preuve de rigueur et de méthode, Maîtriser l'environnement bureautique,Maîtriser les logiciels spécifiques, Rendre compte,alerter,proposer, répondre demandes, Travailler dans un esprit «service»aux composantes, Réglementation en matière de taxe d'apprentissage

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.