Assistant Polyvalent BE - Commercial - Direction H/F - Organiz ta Boite

Tu es organisée, proactive et tu aimes jongler entre technique, commercial et gestion ? Tu es peut-être la personne qu'il nous faut pour renforcer notre équipe.
Tes missions principales :

1. Support au Bureau d'Études (BE)

Organiser et mettre à jour les documents techniques : plans, notes, rapports.

Assurer la coordination entre les équipes techniques, commerciales et la direction.

Créer des outils pratiques pour faciliter le quotidien du BE : modèles de documents, plannings, checklists, suivi de projets.

2. Appui Commercial

Préparer les dossiers clients, suivre les devis, contrats et propositions commerciales.

Participer à la prospection : sourcing de prospects, prise de contact, organisation de rendez-vous.

Effectuer les relances clients et mettre à jour le CRM en temps réel.

Rédiger les mails commerciaux, participer aux appels téléphoniques, constituer les listings de phoning et réaliser des mappings.

3. Support à la Direction

Gérer et améliorer l'onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, livret d'intégration, suivi matériel et accès.

Assurer un soutien administratif global : gestion d'agenda, organisation de réunions, achats courants.

Participer à l'amélioration continue des process internes.

4. Reporting, CRM et Suivi des KPI

Mettre en place des outils de suivi de l'activité technique et commerciale.

Analyser et partager les indicateurs clés de performance (KPI).

Proposer des actions correctives en fonction des résultats.

Veiller à la fiabilité des données dans le CRM et accompagner les utilisateurs.

Assurer le reporting RH : absences, primes, suivi des temps, lien avec la comptabilité.

Profil recherché :

Expérience sur un poste similaire ou forte appétence pour les missions transverses.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels CRM.

Sens de l'organisation, esprit d'équipe, autonomie et rigueur.

Vous êtes issu Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion, commerce ou technique, avec une première expérience réussie dans un poste polyvalent administratif et/ou commercial.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste riche, varié, au coeur de l'action, avec une équipe dynamique et engagée. L'occasion de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l'entreprise et de faire grandir tes compétences.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.