Agent d'Accueil Mairie H/F - Commune de Gennes Val de Loire

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire
constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées

Recrute pour son service des affaires générales :
Agent(e) d'accueil Mairie
Accroissement temporaire d'activité-Grade : Adjoint administratif (C) -Contractuel de droit public
A compter du 28 juillet au 29 août 2025 - Temps complet

Descriptif des missions du poste :

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire.
Outre les fonctions d'accueil Mairie, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec le bureau des affaires générales.

Fonctions et activités :
Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales :

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale
- Gérer le courrier postal départ et arrivée
- Gestion et affichage des informations
- Rédiger des courriers pour les élus

Missions complémentaires
- Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons
- Enregistrement des débits de boissons temporaires
- Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations
- Suivi des demandes de passages de randonnées sur la commune

Profil recherché :
Savoirs et savoir-faire
- Gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Savoir s'organiser de façon matérielle
- Être à l'écoute du public
- Gérer les publics difficiles
- La bonne maîtrise du Pack Office

Savoir-être
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Grand sens du relationnel

Expérience souhaitée dans un poste similaire
Permis B
Horaires fixes
Poste à temps complet (35h/semaine)

Candidature à adresser :

À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines :
Lettre de motivation, CV.

Experience : 12 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.