Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Evs Interim

EVS intérim, agences d'emploi sur Paris et l'Ile de France vous propose des postes en intérim, CDD et CDI. Si vous recherchez un travail et avez une qualification, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV par mail ou sur notre site internet.
Suivez nous sur Twitter : https://twitter.com/EvsInterimVous serez chargé(e) de la gestion administrative et suivi des commandes (passer les commandes et gérer les déclarations de sous-traitance selon les règles de l'entreprise.
Vous serez chargé(e) du suivi des affaires : enregistrer les affaires dans l'outil informatique, gérer le raccordement électrique des ascenseurs avec ENEDIS. Établir les déclarations de sinistre et de dommage ouvrage, éditer les devis et assurer la facturation des chantiers.
Suivi financier et administratif : relance fournisseurs et gestion de l'archivage

Horaires 8h-17h ou 9h-18h.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.