Assistant Gestion - Assistant Comptable H/F - OFISI

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.).

Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum).
Poste disponible en temps plein ou en temps partiel.

Descriptif du poste :
Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable :
- Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement
- Analyse et vérification de documents
- Rédaction de courrier
- Aide à la facturation
- Aide à la comptabilité
- Mise à jour et analyse de fichier de suivi
- Réalisation des règlements
- Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service

Profil recherché

Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité

Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet
Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)
Compétences comptables et en gestion budgétaire.
Grande rigueur
Discrétion / Respect du secret professionnel
Esprit positif

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.