Assistant Administratif et Comptable H/F - Adecco Mayotte

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F.

Vos missions comptables :
- Suivi et contrôle de la conformité des factures
- Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs
- Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures
- Suivi du fichier paiement CB
- Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
- Répondre au relance divers relances des fournisseurs
- Contrôle et analyse des FNP
- Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
- Procède au classement papier et numérique

Vos missions administratives :
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes
- Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
- Gestion des titres-restaurant
- Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
- Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, voeux, questionnaires de satisfaction.)
- Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation
- Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d'offre ainsi qu'à la réalisation des projets
- Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
- Prépare le traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
- Réalise le classement, l'archivage et la communication des documents administratifs et comptables

Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative et comptable.
Pour réussir sur ce poste, vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, avoir le sens de l'analyse, être rigoureux, ponctuel et organisé.

Vous pensez avoir les compétences requises, postulez !

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.