Assistant ADV H/F - les Moulins de la Catalogne

PME dans l'agroalimentaire recherche son ADV h/f, vous êtes dynamiques et performant(e), curieuse ou curieux de tout. Vous savez anticiper les besoins de clients éventuels sur un fichier client existant. Vous savez faire du démarchage client, anticiper les problèmes est votre leitmotiv, notre entreprise est faite pour vous.
Salaire évolutif en fonction des compétences + prime sur vente + mutuelle d'entreprise. Le 13e mois en fonction de la convention collective.

Responsabilités :
- Gestion du fichier client existant : 470 clients.
- Gestion et traitement des documents administratifs liés aux ventes
- Soutien aux clients pour toute demande administrative
- Utilisation des outils Google Suite pour la gestion des tâches quotidiennes
- Prise en charge des tâches de secrétariat et de bureautique
- Collaboration avec l'équipe pour garantir une administration efficace
Compétences requises :
- Expérience dans l'Administration des Ventes
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment la suite Office
- Bonnes compétences en communication et support client
- Connaissance de l'anglais appréciée
- Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pourrez développer vos compétences en administration des ventes, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Développer et fidéliser la relation client, Développer un portefeuille clients et prospects, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.